Ручная цепочка
- Сотрудник открывает каждый файл вручную
- Реквизиты и суммы перепечатываются
- Ошибки находятся поздно
- Одинаковый счёт может быть внесён повторно
- Исходный документ и запись хранятся отдельно
Типовой workflow-pattern
Проектный сценарий · Документы
Счёт → OCR → ERP
Сценарий автоматизирует повторяющийся перенос данных из счёта в учётную систему, но оставляет человеку проверку спорных значений и критических действий.
Это проектная модель, а не заявление о готовом внедрении у конкретного клиента.
INPUT → LOGIC → RESULTСостав полей, систем и правил подтверждается при обследовании.
Архитектура сценария
Current state → Target state
Что меняется в процессе
Автоматизация начинается с фиксации текущего состояния, исключений и ответственности.
Управляемый workflow
- Документ автоматически попадает в очередь
- Нужные поля извлекаются в структуру
- Сомнительные значения подсвечиваются
- Дубли проверяются до проведения
- Исходный файл, данные и журнал связаны
Целевой flow
Последовательность сценария
Каждый шаг имеет вход, правило, статус и понятный следующий переход.
01PDF / скан / фото
02Классификация
03OCR
04Извлечение полей
05Проверка confidence
06Подтверждение
07ERP / 1С
08Архив
Данные и правила
Из чего собирается логика
Это возможная проектная детализация. Точный состав определяется только после анализа системы клиента.
Входной документ
PDF, скан или фотография. Качество, язык, структура и количество шаблонов проверяются на образцах.
Классификация
Система определяет тип документа до применения правил извлечения.
Извлекаемые поля
Поставщик, номер, дата, сумма, НДС, валюта и позиции — точный состав задаётся проектом.
Confidence
Каждое значение может получать уровень уверенности для решения: принять автоматически или передать человеку.
Проверка дублей
Номер, поставщик, дата, сумма или комбинация полей сверяются с существующими записями.
Передача
Подтверждённые данные отправляются в ERP, 1С или другую систему через доступный интерфейс.
Исключения
Что происходит, когда основной путь не срабатывает
Надёжный процесс проектируется не только для идеального сценария.
Плохое качество скана
Документ возвращается на повторную загрузку или передаётся сотруднику.
Неизвестный шаблон
Файл классифицируется как исключение, а поля не проводятся автоматически.
Низкая уверенность
Сомнительные значения выделяются и требуют подтверждения.
Возможный дубль
Проведение блокируется до проверки существующей записи.
Ошибка интеграции
Документ остаётся в очереди, повторная отправка и причина ошибки журналируются.
Интеграции и контроль
Какие контуры связывает сценарий
Конкретные системы, API и уровни доступа подтверждаются до разработки.
Email и вложенияЗагрузка в кабинетСканер / мобильная камераПапка обменаAPI
Счёт → OCR → ERP
ERP1СРеестр документовМаршрут согласованияЭлектронный архив
Human-in-the-loop
Критические и спорные действия можно оставить человеку.
Права, журнал действий, резервные маршруты и подтверждения являются частью архитектуры, а не дополнительной «галочкой» после запуска.
Где применяется
Отрасли и процессы
Сотрудник проверяет подготовленную структуру вместо повторного набора каждого поля. Автоматическое проведение допускается только для согласованных случаев и после проверки качества.
Сценарий адаптируется к ролям, данным и правилам конкретной компании.
Сценарий адаптируется к ролям, данным и правилам конкретной компании.
Сценарий адаптируется к ролям, данным и правилам конкретной компании.
Сценарий адаптируется к ролям, данным и правилам конкретной компании.
Сценарий адаптируется к ролям, данным и правилам конкретной компании.
Сценарий адаптируется к ролям, данным и правилам конкретной компании.
Сценарий адаптируется к ролям, данным и правилам конкретной компании.
Сценарий адаптируется к ролям, данным и правилам конкретной компании.
Связанные страницы
Услуги, решения и кейсы
Контекст, в котором этот workflow может стать частью более крупного продукта.
FAQ
Вопросы по сценарию
Проект начинается с реальных данных, ролей и ограничений компании.
Можно ли гарантировать 100% точность OCR?
Нет. Качество зависит от документа, скана, языка, таблиц и шаблонов. Для спорных значений предусматривается human review.
Какие документы поддерживаются?
Сценарий проектируется на реальных обезличенных образцах. Счета, накладные, акты и договоры требуют разных наборов полей и правил.
Можно ли сразу проводить документ в 1С?
Только для заранее согласованных случаев. Для финансово значимых действий обычно нужен этап проверки или утверждения.
Как защищаются документы?
Проектируются роли, права доступа, журнал действий, хранение исходного файла и правила передачи данных. Конкретная модель зависит от инфраструктуры клиента.