Какие документы можно обрабатывать
• счета;
• накладные;
• акты;
• договоры;
• анкеты;
• заявления;
• удостоверяющие документы — при наличии законного основания и требований безопасности;
• прайс-листы;
• таблицы;
• архивные PDF;
• формы установленного образца;
• письма и приложения.
Что делает система
• принимает файл;
• улучшает изображение при необходимости;
• распознаёт текст;
• определяет тип документа;
• извлекает поля;
• проверяет форматы и обязательные значения;
• показывает результат оператору;
• сохраняет исходник и структуру;
• передаёт данные в CRM, ERP, 1С или архив;
• ведёт журнал ошибок.
Человек в контуре
Автоматическое распознавание не должно незаметно создавать ошибочные записи. Для важных документов применяется порог уверенности: сомнительные поля отправляются оператору на проверку, а подтверждённые данные используются дальше.
Возможные интеграции
• CRM;
• ERP;
• 1С;
• электронный архив;
• система документооборота;
• email;
• облачное хранилище;
• API контрагента;
• AI-поиск по документам.
Безопасность
До внедрения определяется, где будут храниться оригиналы, распознанный текст и персональные данные; кто имеет доступ; как выполняется удаление; какие журналы ведутся; допускается ли облачная обработка.
FAQ
Какова точность распознавания?
Она зависит от качества изображения, языка, шрифта, структуры формы и типа данных. Точность оценивается на реальном наборе документов клиента, а не на абстрактном обещании.
Можно ли распознавать таблицы?
Да, но сложные объединённые ячейки, повороты и нестандартная структура требуют отдельного тестирования.
Можно ли обрабатывать документы из email?
Да. Система может забирать вложения из выделенного почтового ящика, классифицировать их и передавать в рабочий процесс.
Можно ли искать по архиву?
Да. После распознавания документы можно индексировать для полнотекстового или AI-поиска с учётом прав доступа.
CTA
Отправить примеры документов для оценки